Policy of personal data processing

Мы, ООО «ЛОГОПЕР», считаем необходимым защищать конфиденциальность и неприкосновенность передаваемой информации. В этой связи Общество обязуется обеспечивать необходимую защиту и надлежащее использование персональной информации (также именуемой «персональные данные», «персонально идентифицируемая информация»), получаемой от вас напрямую или через уполномоченных вами третьих лиц в электронной форме или на материальных носителях и обрабатываемой Обществом с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

Как правило, мы собираем только ту персональную информацию, которую вы сообщаете нам в добровольном порядке, в целях предоставления вам или лицам, связанным с вами гражданско-правовыми отношениями, информации об Обществе (включая мероприятия и вакансии) и (или) услуг или для принятия решения о сотрудничестве и заключении договоров. Просьба внимательно ознакомиться с настоящим Заявлением о соблюдении конфиденциальности (далее – «Заявление»), с тем чтобы получить более полное представление о принятом в Обществе порядке сбора, использования, передачи и защиты полученной персональной информации.

Настоящее Заявление применимо к информации, обрабатываемой посредством электронных ресурсов Общества, включая настоящий сайт, а также иные сайты и ресурсы Общества или сторонних поставщиков Общества, содержащие ссылку на настоящее Заявление Общества.

СБОР И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

• 1.1.Характер собираемой информации.

  Мы получаем персональную информацию о вас, если вы предоставляете ее нам по собственному желанию напрямую или через уполномоченных вами третьих лиц. В некоторых случаях у Общества уже может иметься предоставленная вами персональная информация (например, если вы являетесь бывшим работником Общества или у вас уже существуют деловые отношения с Общества).

• Когда вы регистрируетесь или направляете в Общество свою персональную информацию, мы будем использовать эту информацию в соответствии с настоящим Заявлением. Ваша персональная информация не используется ни в каких иных целях, за исключением случаев, когда мы получаем от вас разрешение на использование ее в иных целях либо такое использование требуется в обязательном порядке или допускается законом или профессиональными стандартами. Например, если вы регистрируетесь на веб-сайте Общества и указываете свои предпочтения, мы со своей стороны обязуемся использовать информацию о ваших предпочтениях для вашей учетной записи.

• В тех случаях, когда в целях найма на работу в Общества вы направляете в наш адрес электронное сообщение, содержащее личное резюме или автобиографию соискателя, мы используем эту информацию для предоставления вам сведений о имеющихся вакансиях.

• В отдельных случаях, когда вы регистрируетесь для получения определенных услуг, мы сохраним – временно – ваш электронный адрес до момента получения подтверждения информации, которую вы сообщили нам по электронной почте (т.е. для подтверждения запроса на регистрацию или иные действия мы отправляем электронное сообщение на адрес, который вы указали при регистрации).

• 1.1.1.Информация о сотрудниках и соискателях.

  Мы обрабатываем персональные данные наших сотрудников, лиц, с которыми был расторгнут трудовой договор, а также соискателей на вакантные должности. Конкретный набор данных и цели их обработки зависят от характера ваших отношений с Обществом и описаны в соответствующих согласиях на обработку персональных данных. Если вы принадлежите к одной из указанных категорий, информация о вас может быть, когда это применимо, добавлена в кадровый резерв Общества, при условии получения вашего согласия. В таком случае ваши данные будут обрабатываться в соответствии с применимыми в Обществе положениями.

• 1.1.2.Информация, необходимая для маркетинговой деятельности

  В целях продвижения наших услуг мы осуществляем различные виды маркетинговой деятельности: организуем мероприятия (включая вебинары), публикуем материалы на значимые темы, направляем (потенциальным) клиентам и связанным с ними лицам, а также посетителям мероприятий информационные и рекламные рассылки, в том числе о наших услугах, мероприятиях и публикациях. Мы стремимся, чтобы получаемая вами информация была актуальной и соответствовала вашим интересам. Для достижения этих целей нам могут понадобиться ваши персональные данные (фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, место работы, должность, иная контактная информация).

  В случаях, когда вы предоставляете Обществу ваши персональные данные либо выступаете контактным лицом для взаимодействия с Обществом, например, по договору оказания услуг, мы можем заносить информацию о вас в систему управления информацией о (потенциальных) клиентах Общества для поддержания деловых связей, а также направлять приглашение пройти опрос о качестве оказанных нами услуг. Доступ к информации, содержащейся в систему управления информацией, имеют только уполномоченные сотрудники, которым такая информация необходима для поддержания делового сотрудничества с клиентами Общества (включая потенциальных).

• 1.2.Правовые основания для использования получаемой персональной информации.

  Обычно Общество проводит сбор только той персональной информации, которая необходима для выполнения вашего запроса или выполнения нами договорных обязательств. Если у нас возникнет необходимость в получении дополнительных сведений, вы будете уведомлены об этом в момент сбора информации.
  В целях соблюдения требований применимого законодательства, разрешающего нам обрабатывать персональную информацию при условии, что у нас есть для этого законные основания, мы будем руководствоваться одним из следующих условий обработки:

  -             Заключение и исполнение договора: обработка вашей персональной информации необходима для заключения договора и (или) исполнения наших обязательств по нему;

  -             Установленная законом обязанность: мы обязаны обрабатывать вашу персональную информацию с целью исполнения установленной законом обязанности, например хранение записей для целей налогообложения или предоставление информации в тот или иной государственный или правоохранительный орган;

  -             Ваше согласие: в отдельных случаях мы будем запрашивать у вас индивидуальное согласие на обработку того или иного блока вашей персональной информации, при этом обработка вашей персональной информации будет проводиться только при условии получения вашего согласия. Вы вправе в любой момент отозвать свое согласие, обратившись в Общество по адресу office@logoper.ru и указав цель, с которой ваши контактные данные были нам предоставлены.

  Специальные категории персональных данных определяются в соответствии с законодательством и обрабатываются Обществом только в случаях, предусмотренных применимым законодательством.

• 1.3.Политика обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

  Политика обработки и конфиденциальности Персональных данных разработана в Обществе в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и является основополагающим внутренним регулятивным документом Общества, определяющим ключевые направления деятельности каждого из указанных в нем юридических лиц в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

• 1.4.Технология cookies.

  Мы используем различные виды cookie-файлов (специализированных файлов, размещаемых на вашем устройстве):

  -             Cookie-файлы ввода данных пользователем

  -             Cookie-файлы авторизации

  -             Cookie-файлы сервисов аналитики

  Вы можете настроить параметры браузера таким образом, чтобы cookie-файлы блокировались или ваша система информировала вас всякий раз, когда веб-сайт захочет установить Cookie-файлы. Однако следует иметь в виду, что вследствие блокирования Cookie-файлов вы не сможете больше использовать большинство функций веб-сайтов ООО «Логопер» Мы используем различные виды социальных дополнительных модулей.

  Список cookie-файлов, встроенных в наши веб-сайты доступен по ссылке: https://logoper.ru/en/cookie

ОБМЕН И ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

• 2.1.Передача персональной информации третьим лицам.

  Мы не передаем персональную информацию третьим лицам, за исключением тех случаев, когда это необходимо для целей нашей профессиональной деятельности, обработки ваших запросов, выполнения договорных обязательств и (или) требуется или допускается законодательством или профессиональными стандартами. Для получения более подробной информации об указанных третьих лицах обратитесь к Политике обработки и конфиденциальности Персональных данных.

  Общество не осуществляет трансграничную передачу ваших персональных данных в процессе их обработки.

  Общество обязуется не передавать предоставленную вами персональную информацию третьим лицам с целью ее дальнейшего использования этими лицами для целей прямого маркетинга.

ВОЗМОЖНОСТЬ ВЫБОРА

• Общество будет запрашивать у вас разрешение для использования вашей персональной информации в определенных целях, а вы, соответственно, можете либо дать такое разрешение, либо отказать в его предоставлении. Если вы подписываетесь на конкретные сервисы или рассылки, например на получение информации о дислокации (места нахождения) подвижного состава, вы можете в любой момент отказаться от их получения, для чего следуйте предоставленным инструкциям. Если вы примете решение отказаться от получения рассылок, мы в кратчайшие сроки постараемся удалить ваш контакт из списка получателей, однако до обработки вашего запроса нам может потребоваться от вас дополнительная информация.

• Как указано в разделе «Технология cookies» выше, если вы не хотите, чтобы cookies отслеживали вашу навигацию по нашим сайтам, вы можете настроить свой браузер таким образом, чтобы он блокировал все cookies или предупреждал вас об отправке cookie-файла. При этом следует помнить, что в результате блокирования cookies некоторые ресурсы сайта могут быть недоступны.

ВАШИ ПРАВА

• При обработке Обществом вашей персональной информации вы имеете следующие права:

  -             Доступ и исправление неточностей: вы имеете право на доступ к своей персональной информации. Документ, на основании которого такой доступ предоставляется, называется «Запрос субъекта персональных данных на получение доступа». Если предоставление вам персональной информации предусмотрено требованиями применимого законодательства, такая информация будет предоставлена вам бесплатно. До предоставления вам персональной информации мы можем запросить у вас подтверждение личности и необходимый объем сведений о характере взаимодействия между нами, по которым мы сможем идентифицировать вашу персональную информацию. Если ваша персональная информация, которая хранится у нас, некорректна, вы вправе обратиться к нам с запросом об исправлении неточностей.

  -             Несогласие с обработкой: вы имеете право заявить о несогласии с обработкой вашей персональной информации, если мы, по вашему мнению, не вправе в дальнейшем ее использовать.

  -             Принятие решений на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных: принятие решений в отношении вас не должно основываться исключительно на автоматизированной обработке ваших персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством при наличии вашего согласия в письменной форме.

  -             Право отозвать согласие и/или подать жалобу в уполномоченный орган: более подробная информация указана в разделе 8 «Вопросы в отношении положений принятой политики и мер по ее соблюдению».

  -             Прочие права: кроме того, вы вправе требовать удаления вашей персональной информации, если считаете, что срок ее хранения неоправданно превышен, а также – при определенных обстоятельствах – требовать, чтобы ее обработка проводилась в ограниченном объеме, и (или) получать распечатки вашей персональной информации, которую мы храним в электронном виде.

  Вы можете направить запрос и реализовать перечисленные выше права, связавшись с Обществом по адресу office@logoper.ru и указав цель, с которой предоставили нам свои контактные данные, а мы со своей стороны предпримем все разумные и практически осуществимые усилия для выполнения вашего запроса при условии, что он не противоречит применимому законодательству и профессиональным стандартам.

ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ И СОХРАННОСТЬ ДАННЫХ

• В Обществе приняты и действуют меры и политика обеспечения безопасности, призванные защитить персональную информацию от потери, несанкционированного использования, модификации или удаления. Вместе с тем, в свете всех существующих угроз информационной безопасности дать абсолютную гарантию сохранности персональной информации невозможно даже несмотря на все усилия, которые Общество будет прилагать. Со своей стороны мы делаем все возможное для того, чтобы доступ к вашей персональной информации имели только те лица, которым он необходим для исполнения служебных обязанностей. Лица, имеющие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать их конфиденциальность.

  Мы стараемся хранить персональную информацию на протяжении лишь того периода времени, в течение которого она необходима нам для:

  а) выполнения запросов и/или договорных обязательств;

  б) выполнения требований законодательства, регулирующих органов, внутренней административной деятельности или внутренней политики, или

  в) до момента, когда лицо, предоставившее персональную информацию, обращается к нам с запросом об удалении такой информации.

  Срок хранения таких данных будет зависеть от конкретных событий и обстоятельств, с учетом которых производился сбор информации, однако в соответствии с требованиями подпунктов а)–в) выше персональная информация будет храниться не дольше, чем полагается в соответствии с применимым законодательством.

ССЫЛКИ НА ДРУГИЕ САЙТЫ

• В большинстве случаев веб-сайты Общества будут содержать ссылки на другие сайты, на которые распространяются положения иных документов о соблюдении конфиденциальности и защите персональной информации, зачастую отличные от настоящего Заявления. До раскрытия какой-либо персональной информации мы рекомендуем онлайн-посетителям ознакомиться с политикой соблюдения конфиденциальности, размещенной на каждом веб-сайте.

  Регистрируясь на любом веб-сайте Общества и осуществляя переход под своей учетной записью на веб-сайт, поддерживаемый Обществом, вы соглашаетесь на использование вашей персональной информации в соответствии с заявлением о соблюдении конфиденциальности веб-сайта Общества, который вы посещаете в данный момент времени.

ИЗМЕНЕНИЯ, ВНОСИМЫЕ В ЗАЯВЛЕНИЕ

• Общество может время от времени вносить изменения в настоящее Заявление, с тем чтобы отразить действующий на конкретный момент времени порядок обеспечения сохранности данных. Каждый раз, когда мы будем вносить изменения, в верхней части этой страницы мы будем указывать дату новой редакции. Для того чтобы узнать, как именно Общество обеспечивает защиту вашей персональной информации, мы рекомендуем регулярно просматривать настоящее Заявление с целью поиска и изучения новых положений.

ВОПРОСЫ В ОТНОШЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ПРИНЯТОЙ ПОЛИТИКИ И МЕР ПО ЕЕ СОБЛЮДЕНИЮ.

• Общество считает своим долгом защищать неприкосновенность вашей персональной информации.

• Если у вас есть какие-либо вопросы или замечания относительно нашей работы с вашей персональной информацией, пожалуйста, свяжитесь с лицом, ответственным за работу с персональными данными в Общества, по адресу office@logoper.ru. Вы также можете использовать этот адрес для сообщения о каких-либо проблемах, связанных с соблюдением нами Заявления. Мы подтвердим факт получения вашего электронного сообщения в течение 14 дней и примем меры к решению возникшей у вас проблемы в течение одного месяца с момента получения соответствующего электронного сообщения, если иной срок не предусмотрен применимым законодательством. В случае, если проблема окажется сложной или в конкретный момент времени мы будем заниматься решением сразу нескольких проблем, мы уведомим вас о том, что для решения вашей проблемы потребуется больше месяца, а также что мы примем все меры к тому, чтобы решить ее в течение трех месяцев с момента вашего первого сообщения о ней, но в пределах сроков, предусмотренных применимым законодательством.

• В любом случае у вас всегда есть право подать жалобу в регулирующий орган, отвечающий за защиту персональной информации.